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Asistencia para proyectos comunitarios y seguridad humana

 

Objetivo

l      Proporcionar asistencia financiera no reembolsable a las organizaciones sin fines de lucro para ayudar a ejecutar sus proyectos de desarrollo a nivel comunitario.

Historia

l      La Asistencia Financiera No Reembolsable para Proyectos Comunitarios (APC) empezó en Costa Rica en el año 1989 y hasta la fecha 193 proyectos han sido aprobados para el beneficio de los costarricenses en todo el territorio.

¿Quién es el solicitante?

l      Organizaciones sin fines de lucro

l      Organizaciones no gubernamentales

l      Asociaciones de Desarrollo Integral

l      Asociaciones Pro Hospitales

l      Juntas de Educación (Preferimos que el solicitante del proyecto para las escuelas sea una asociación de desarrollo integral u otra organización no gubernamental, debido a que ahora las juntas tienen que hacer licitación para las compras y este trámite es lento y causa problemas.)

l      Institutos de Investigación,  etc.

l      EXCEPTO EL GOBIERNO CENTRAL Y AUTÓNOMO

Requisitos

 

l      Organizaciones sin fines de lucro

l      Organizaciones no gubernamentales

l      Tener personería jurídica

l      Tener situación financiera sana

l      Tener confianza de comunidades o beneficiados

Los proyectos que  SE PUEDEN solicitar

 

l      Construcción de obras públicas o comunales

l      Equipamiento para las obras públicas o comunales

l      Realización de seminarios y capacitaciones

l      Elaboración de los materiales educativos

l      Proyectos con duración menor a un año

l      Proyectos con monto menor a 10, 000,000 yenes (aproximadamente US$106.000)


 

Los proyectos que NO SE PUEDEN solicitar

 

l      Salarios de los funcionarios de la organización solicitante

l      Gastos de administración ordinarios

l      Gastos misceláneos

l      Proyectos culturales

l      Compra de terreno

Criterio para elegir proyectos

 

l      Contenido del proyecto (objetivo, impacto socioeconómico, número de  beneficiados, costo, etc.)

l      Seriedad del solicitante

l      Preparación de documentos necesarios (permiso de construcción, certificación de propiedad, etc.)

l      Sostenibilidad del proyecto

l      Esfuerzos del solicitante y los beneficiados

Área de prioridades

 

l      Mejoramiento de la calidad de la vida ciudadana conforme a la Seguridad Humana (Salud, Educación etc.)

l      Medio ambiente y prevención de desastres

l      Promoción de industria

l      Desarrollo Fronterizo

Trámites

l      Presentar el "Formulario de Solicitud" a la Embajada del Japón

l      El comité de selección de proyectos, compuesto por el Embajador y los funcionarios de la Embajada examina los proyectos presentados.

l      Los funcionarios de la Embajada, a cargo de proyectos seleccionados, llamarán al solicitante para detallar el proyecto y visitarán el sitio del proyecto para averiguar la necesidad y sostenibilidad. 

l      Cuando todos los documentos para el proyecto están listos, la Embajada del Japón presentará el proyecto al Ministerio de Relaciones Exteriores del Japón

l      El Ministerio de Relaciones Exteriores del Japón analizará cada proyecto con mucho cuidado y cuando no haya objeciones, avisa a la Embajada de la aprobación del proyecto. El tiempo que se toma para la revisión en Japón depende del proyecto.

l      Firma de Contrato entre el máximo jerarca de la organización solicitante y el Embajador del Japón en la Embajada.

l      Entrega de fondos Cuando se reciba la donación, hay que abrir una cuenta bancaria exclusiva para la Donación, en dólares y que no genere intereses.

l      Ejecución del proyecto La donación será utilizada correcta y exclusivamente en la compra de los productos y servicios de acuerdo a lo detallado en la lista adjunta al Contrato, tanto en precios como en cantidades.

l      Hay que presentar los informes

l      Informe final, acompañado del balance financiero y los recibos pertinentes que comprueben como fueron utilizados los fondos otorgados.

l      Auditoría externa  Cuando el monto del proyecto sobrepasa más de US$28.000, se necesita hacer Auditoría Externa.  Este costo se puede incluir en el presupuesto solicitado.

l      Acto de inauguración El proyecto fue posible realizarlo gracias a los impuestos que paga el pueblo japonés y también a la contribución de las comunidades. Para que estos contribuyentes conozcan las obras y resultados finales, siempre recomendamos al solicitante que organice el acto de inauguración del proyecto.

Monto mínimo y máximo de la donación

No hay monto mínimo.

Este año el monto máximo será de US $106.000,000

 

 

                                              

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