Asistencia para proyectos comunitarios y seguridad humana (APC)
2025/3/31

CONVOCATORIA 2025 ABIERTA DESDE 10 DE FEBRERO HASTA 21 DE ABRIL
OBJETIVO DEL PROGRAMA
- El programa de Asistencia para Proyectos Comunitarios y Seguridad Humana (APC) tiene como objetivo proporcionar asistencia financiera no reembolsable a las organizaciones sin fines de lucro para ayudar a ejecutar sus proyectos de desarrollo a nivel comunitario.
HISTORIA
- La Asistencia Financiera No Reembolsable para Proyectos Comunitarios (APC) empezó en Costa Rica en el año 1989. Hasta el año 2020, más de 250 proyectos han sido aprobados para el beneficio de los costarricenses llegando a todas las provincias del país en áreas como la salud, educación, agua y medio ambiente.
¿QUIENES PUEDEN APLICAR?
- Organizaciones sin fines de lucro
- Organizaciones no gubernamentales
- Asociaciones de Desarrollo Integral
- Asociaciones Pro Hospitales
- ASADAS (En este caso, todas las aplicaciones se deben remitir directamente a la Dirección de Cooperación y Asuntos Internacionales del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA). Solamente aplicarán las que remita esta instancia a la Embajada).
- Juntas de Educación (los proyectos relacionados con infraestructura educativa deben contar con la debida aprobación de los planos constructivos del Ministerio de Educación Pública-Dirección de Infraestructura Educativa ).
- Institutos de Investigación
- Municipalidades
- NO APLICAN: EL GOBIERNO CENTRAL, OTRAS INSTITUCIONES AUTONOMAS, ORGANIZACIONES RELIGIOSAS, COOPERATIVAS, NI PERSONAS FISICAS.
LOS PROYECTOS QUE SE PUEDEN SOLICITAR
- Construcción de obras públicas o comunales
- Equipamiento para las obras públicas o comunales
- Proyectos con monto aproximado a $33.000USD
- Salarios de los funcionarios de la organización solicitante
- Gastos de administración ordinarios
- Proyectos culturales (compra de instrumentos musicales o relacionados con organizaciones culturales)
- Compra de computadoras
- Capacitaciones o consultorías
- Trámites administrativos para permisos o planos de construcción
- Compra de terreno
- Infraestructura vial
- Vinculados a temas religiosos
- Iniciativas con fines de lucro p.j relacionados a cooperativas
- Contenido del proyecto: se debe presentar el formulario completo con todos los requerimientos necesarios en sus anexos según se solicita en el documento.
*Más adelante encontrará un ejemplo de cómo completar el formulario y los documentos que debe anexar. - Seriedad del solicitante: se debe contar con personería jurídica, situación financiera sana demostrable por al menos dos años en adelante y estabilidad de la organización (trayectoria).
- Sostenibilidad del proyecto: Es importante detallar como se dará sostenibilidad y respaldo del proyecto a través del tiempo.
- El objetivo del proyecto debe estar relacionado a un beneficio directo para la comunidad del cual puedan hacer uso.
*Preferible: Experiencia en ejecución de proyectos previos. - Salud
- Educación
- Acceso al agua
- Medio ambiente y prevención de desastres
- IDEAL: que sean necesidades primarias para el desarrollo las comunidades. P.j acceso agua potable, compra equipos médicos, aulas, equipamiento para gestión de residuos en las comunidades
*Se priorizarán proyectos de esas áreas vinculados a zonas rurales* - 1) Presentar el "Formulario de Solicitud" en digital (formato word, ver ejemplo) a la Embajada del Japón durante el tiempo de la convocatoria. SOLAMENTE SE RECIBEN APLICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO japon-apc@sj.mofa.go.jp.
- IMPORTANTE: Revisar páginas 13-15 del formulario donde se especifica la información anexa que debe acompañar cada solicitud para ser considerada.
- 2) Luego de que finalice el periodo de aplicación el comité de selección de proyectos interno de la Embajada examina los proyectos presentados. Solamente los proyectos seleccionados serán contactados.
- 3) Una vez seleccionados los proyectos, se contacta a las organizaciones elegidas para agendar una visita al sitio del proyecto con el propósito de conocer de cerca la necesidad y sostenibilidad.
- 4) Cuando todos los documentos para el proyecto están listos, la Embajada del Japón presentará el proyecto al Ministerio de Relaciones Exteriores del Japón.
- 5) El Ministerio de Relaciones Exteriores del Japón analizará cada proyecto y avisará a la Embajada de la aprobación del proyecto. El tiempo que se toma para la revisión en Japón depende del proyecto.
- Firma de Contrato se firma entre el máximo jerarca de la organización solicitante y el Embajador del Japón en Costa Rica, además se hará entrega del cheque con los fondos para el proyecto. *En esta firma la organización se compromete a la correcta utilización de los recursos y a una adecuada ejecución del proyecto con base en la guía que brinda la Embajada*.
- Entrega de fondos: Cuando se reciba el cheque de la donación, la organización beneficiaria debe abrir una cuenta bancaria exclusiva para la Donación, en dólares y que no genere intereses.
- Ejecución del proyecto: La donación será utilizada correcta y exclusivamente para lo detallado en la lista adjunta al Contrato de donación.
- Informe final: Informe final, acompañado del balance financiero y los recibos pertinentes que comprueben como fueron utilizados los fondos otorgados.
- Auditoría externa: Cuando el monto del proyecto sobrepasa más de US$21.000, se necesita hacer Auditoría Externa. Este costo se debe incluir en el presupuesto solicitado y debe ser contratado por la organización beneficiaria.
- Acto de inauguración: El proyecto fue posible realizarlo gracias a los impuestos que paga el pueblo japonés y también a la contribución de las comunidades. Para que estos contribuyentes conozcan las obras y resultados finales, siempre recomendamos al solicitante que organice el acto de inauguración del proyecto.
- No hay monto mínimo
- El monto aproximado: US$33,000
- Inauguración del proyecto de cooperación “Mejoramiento de Acueducto de Llano Bonito”(2025.01.28)
- Inauguración del proyecto “Mejoramiento de Sanidad Pública de la Reserva Indígena Cabécar Bajo Chirripó”(2024.12.13)
- Firma de contrato para el “Proyecto de Adquisición de equipos médicos para Hogar de ancianos Palmar Sur"(2024.10.17)
- Gobierno Japonés realiza dos donaciones financieras no reembolsables en beneficio de la Municipalidad de Coto Brus y Aldeas Infantiles SOS Costa Rica como parte del Programa APC (2024.01.19)
- Inauguración de Donación para el Proyecto “Construcción e Instalación de Tanques de Almacenamiento de Agua Potable y Mejoras en Tuberías de Distribución”(2023.05.25)
- Gobierno Japonés realiza donación a la Municipalidad de Orotina (2023.01.19)
- Gobierno Japonés realiza donación al Centro de Educación Especial de Grecia (2023.01.19)
- Gobierno Japonés realiza donación a la Municipalidad de Jiménez para el manejo de residuos sólidos (2022.03.16)
- Gobierno del Japón entrega equipos médicos laboratorio de procesamiento de células madre en el Hospital Calderón Guardia (2022.09.30)
- Gobierno del Japón entrega los equipos requeridos en el Módulo de Hemodinamia del área de Cateterismo Cardíaco del Hospital Nacional de Niños (2022.11.7)
- Gobierno del Japón entrega equipos al Centro Nacional de Referencia en Entomología (2022.11.14)
- Gobierno Japonés realiza donación para el abastecimiento de agua potable en los centros educativos en Isla Caballo, Puntarenas (2022.11.17)
- Gobierno del Japón hace entrega oficial del Centro de Capacitación para el Centro de Vida Independiente Morpho (2022.12.06)
- Gobierno del Japón entrega equipos médicos laboratorio de procesamiento de células madre en el Hospital Calderón Guardia (2022.9.27)
- Gobierno del Japón concluye entrega de equipos médicos donados a la CCSS (2022.03.02)
- Donación a la Asociación Proyecto Daniel para crear el Primer Laboratorio de Procesamiento de Células Madre en el Hospital Calderón Guardia (2021.11.16)
- Donación Japonesa para el proyecto “Construcción de Aulas en la Escuela María Marín Galagarza” (2021.07.24)
- Gobierno Japonés realiza donación a organizaciones benéficas del Hospital Nacional de Niños y al Hospital de Liberia (2021.03.10)
- Donación de Ambulancias para los Comités Auxiliares de la Cruz Roja Costarricense (2020.09.13)
- Donación Japonesa para el proyecto“Extensión del Salón Multiuso de Colonia La Libertad de Corredores” (2020.03.13)
- Donación Japonesa para el proyecto “Mejoramiento de Sanidad Pública de la Reserva Indígena Cabécar Bajo Chirripó”(2019.11.26)
- Donación Japonesa para el proyecto “Adquisición de Equipos para la Planta Recicladora de Basura de Barra del Tortuguero”(2019.11.22)
- Visita de la Embajada del Japón a Limón (2019.08.19)
- La Embajada del Japón donó implementos musicales al Instituto Nacional de la Música (2019.08.09)
- Donación Japonesa para la construcción del “Centro de atención para las mujeres migrantes y víctimas de violencia” (2019.03.20)
- Donación Japonesa para el proyecto: “Construcción de Albergues para el Liceo Rural Roca Quemada” (2019.03.15)
- Donación Japonesa para el Proyecto “Adquisición de Equipos para el Centro Nacional de Referencia en Entomología” (2019.01.24)
- Donación Japonesa para los Comités Auxiliares de la Cruz Roja Costarricense de Monteverde y Tucurrique” (2019.01.21)
- Donación de Equipos Médicos para el Hospital de Ciudad Neily (entrega)
- Donación de Equipos Médicos para el Hospital Dr. Fernando Escalante Pradilla (entrega)
- Construcción del Centro de Capacitación del Centro de Vida Independiente Morpho (firma)
- Donación de Equipos Médicos para los Hospitales Tomás Casas y Golfito (firma)
- Mejoramiento del Acueducto de Llano Bonito (firma)
*En la última sección de esta página podrá encontrar ejemplos de los proyectos aprobados y ejecutados en los últimos años para una mejor guía de lo que puede o no aplicar.
*Puede aplicarse para ambos fines.